1、首先，我们要做的事是分类读物中你经常会阅读的，有可能会阅读的，很少阅读的，和一定不会再阅读的。可以考虑将基本不会阅读的用简易的箱子装起来，放在书架下方空置的地方，或者不潮湿的储藏柜里。将一定不会阅读的直接通过网站出售，或者转赠亲朋好友，又或是需要用到的人。
2、我们要做的是像图书管理员一样将书籍与报刊，文本资料分类。因为书籍一般是厚实的，而刊物一般是薄扁的，文本资料可能就是一张纸。腾出专门的区域来分别放置书籍与刊物，便可以减少违和感。
3、对于打印的文本资料我们可以用订书机将一类的订在一起。封面可以贴上精美的牛皮纸，或者包装纸防水。
4、我们可以将近期还会常看的刊物放在桌面的收纳架上。
5、也是最关键的一步，就是所有的读物你可以按照你找东西的习惯去分类。比如，按日期，按作者，按内容，按风格等等。分类好后，在每一个小类里，要按照从高到低的顺序排放看起来最整齐。另外对于经常性阅读的书本，可以放在突出醒目的位置。
6、最后一步就是要经常用清洁剂和抹布或者纸巾清理书架。
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