1、公司资质就是公司在从事某种行业经营中，应具有的资格以及与此资格相适应的质量等级标准。公司资质包括公司的人员素质、技术及管理水平、工程设备、资金及效益情况、承包经营能力和建设业绩等。公司资质证明是经常要用到的，例如对于单位、公司来说，工程设计、承包、建筑、装修、施工、进出口、等事项签订协议、合同时，都要提到、用到。
2、从事行政总监、工程监理、质量检验也都需要资质证明。有些特殊行业，国家有特别的要求的，比如食品行业，需要QS（“质量安全”Quality Safety）食品生产许可证，还有制做特种设备、音像制品的，国家都有特殊的要求，这里资质证明就显得尤为重要。对个人来说，资质证明也非常重要，例如从事医师、药学咨询师、会计师、律师、心理教练、商务谈判师、国际投资咨询师等等工作，都需要专门的资质证明。
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